Según establece el procedimiento, será el presidente de la comisión de hospitales de tratamiento de ébola quien, ante la confirmación de un caso, convocará de forma inmediata a la comisión para una reunión por audio-conferencia con el objetivo de proponer el hospital de tratamiento al que se debe referir el caso en base a varios criterios. La norma incluye que este proceso se debe realizar en un plazo máximo de 4 horas tras la recepción de la confirmación diagnóstica del caso de ébola. La propuesta se elevará seguidamente al Ministerio de Sanidad.