La Oficina Internacional de Exposiciones (BIE) ha enviado a España a una delegación encabezada por su secretario general, Vicente González Loscertales, y por la presidenta del comité ejecutivo, Carmen Sylavain, y compuesta por delegados de Irán, Argelia, Austria, Suecia y Corea del Sur. Los diplomáticos examinarán durante cinco días los distintos aspectos de la candidatura, desde los apoyos y el clima político, económico y social, hasta el emplazamiento de la muestra, el número de visitantes o la estrategia publicitaria para promover la exposición. Su trabajo se desarrollará con mutismo, puesto que sus deliberaciones serán secretas.
Los delegados recibirán todo tipo de datos y razonamientos en las distintas sesiones de trabajo organizadas por la candidatura en Madrid y en Zaragoza. Tendrán a su disposición hasta 17 volúmenes con toda la información que ha salido en los medios de comunicación sobre la candidatura desde enero del 2001. A lo largo de la semana, la comisión de encuesta del BIE irá celebrando reuniones internas para procesar la información y compartir valoraciones.Los diplomáticos elaborarán un informe de valoración de la candidatura, que elevarán al BIE y que se mantendrá en secreto hasta la asamblea de junio. Entonces, las tres ciudades competidoras, Zaragoza, Trieste y Salónica podrían pasar un primer corte o preselección.
